„Нямам време“. Всички сме чували този израз. Не трябва обаче да говорим за недостиг на време, а за лошото му планиране. Всички имаме едни и същи 7 дни в седмицата с по 24 часа и правилното им приложение зависи единствено от нас. Затова в този материал ще ви дам няколко съвета за това как да подобрите управлението на времето си по време на работа.
- Използвайте дневен ред
Използването на дневния ред е от съществено значение. Независимо дали в цифров или физически формат, важното е да организирате задачите си и да планирате времето за изпълнение. Винаги трябва дневният ред да е на разположение, за да съгласувате записаното с плануваното. Не винаги е добра идея да разчитате само на паметта си. - Разделете времето си на блокове
Друга препоръка, която може да генерира промяна в управлението на времето, е да разделите работния ден на блокове. Те могат да бъдат по теми, по трудност или по приоритет. Ако например имате сложни задачи, идеалното е да ги разделите на по-малки задачи. - Поставяйте си ежедневни цели
Препоръчителни е да имате и стратегията за поставяне на ежедневни цели. В допълнение към разделянето на времето си на блокове, прибягването до тази стратегия е добър вариант да можете да правите правилно „бързите“ задачи. Трябва да си поставите амбициозни, но и реалистични и постижими цели, за да можете да се мотивирате. - Приоритизирайте задачите си
Не забравяйте, че не всички задачи са еднакво важни. Започнете с тези, които са приоритетни, а останалото – може да изчака. Освен това трябва да знаете кои са най-добрите ви часове за работа, в които сте най-концентрирани. Опитайте се да изпълните приоритетните задачи по това най-ефективно време. Неприоритетните задачи остават за времевите интервали с най-ниска производителност. Те зависят от всеки човек, но обикновено са след обяд или в края на работния ден.