С напредване на технологиите би трябвало да вършим работата си по-бързо. Голяма част от нещата, които трябваше да се вършат на ръка, сега са автоматизирани. Телефоните вече са се превърнали в малки компютри и ни позволяват да работим дори когато сме в движение. Бизнес срещите вече не изискват да пътуваш, а могат да се проведат по скайп. И все пак времето не стига.
Моята теория е, че отделяме твърде много внимание на смартфоните си. Проверяваме профилите си в редица социални мрежи, било то Twitter, Linkedin, Facebook, Google+ и т.н. Същото важи и за имейлите. Дори и за един бизнесмен това е проблем. Постоянните известия, които получаваме на смартфона си, ни разсейват и в крайна сметка отново губим продуктивност.
Представете си, че имате краен срок за даден проект, а телефонът ви постоянно ви известява за нещо. Губите фокус върху онова, което вършите, вниманието ви се раздвоява, забравяте мисълта си и ви отнема повече време да се върнете към проекта си. Трудно е постоянно да превключвате от тема на тема и после обратно към работата си. Да, можете да изключите известията, но толкова сте свикнали постоянно да проверявате телефона си, че в един момент пак ще се изкушите.
Най-адекватното решение тук би било да имате самоконтрол. Когато имате поставена задача, отделяте цялото си внимание на нея, без да позволявате на странични неща да ви разсейват по време на работа. По този начин ще се фокусирате максимално и ще свършите повече работа.